Erstellen Sie Rechnungen, senden Sie diese per E-Mail oder App an Ihre Patienten und erhalten Sie Zahlungen direkt online. Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und zugeordnet.
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
Hetzner Cloud
Server in Nürnberg & Falkenstein
DSGVO-konform
AV-Vertrag & Art. 28 DSGVO
BFSG-konform
WCAG 2.1 Level AA
SSL / TLS 1.3
256-Bit Verschlüsselung
Jede Praxis erhält einen eigenen Zugang (Praxis-Domain). Erstellen Sie Ihren Praxiszugang und beginnen Sie sofort mit der digitalen Abrechnung.
Kostenlos registrieren. Keine Zahlungsdaten nötig.
100%
DSGVO-konform
< 2 Min.
Rechnung erstellen
Automatisch
Bankabgleich
30 Tage
Kostenlos testen
Der komplette Ablauf
PrivPay automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess Ihrer Praxis. Sehen Sie, wie jeder Schritt funktioniert.
Laden Sie eine bestehende Rechnung als PDF hoch - das System liest den Betrag automatisch aus. Oder erstellen Sie eine neue Rechnung direkt im System mit GOÄ-Positionen, Steigerungsfaktoren und automatischer Berechnung.
Wählen Sie wie die Rechnung zugestellt wird. Das System versendet automatisch - per E-Mail mit Zahlungslink, als Druckvorlage für Post, als Push-Nachricht in der Patienten-App oder über das Online-Portal. Jeder Patient hat seine bevorzugte Versandart hinterlegt.
Mit Zahlungslink
Post
Druckfertig
App
Push-Nachricht
Portal
Online abrufbar
Jede Rechnung bekommt automatisch eine eigene Zahlungsseite. Der Patient klickt auf den Link in der E-Mail und sieht die Rechnung mit allen Details. Er wählt seine bevorzugte Zahlungsmethode und bezahlt sofort. Auch klassische Banküberweisung ist möglich - mit IBAN und Verwendungszweck direkt auf der Seite.
Das ist die Magie von PrivPay: Sobald eine Zahlung eingeht, wird sie automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet. Egal ob per Stripe, PayPal oder Banküberweisung - das System erkennt anhand von Betrag, Verwendungszweck und Patientenname welche Rechnung bezahlt wurde und markiert sie sofort als bezahlt.
Stripe / PayPal
Webhook meldet sofort: "Bezahlt!" - Rechnung wird automatisch aktualisiert.
Bank-Anbindung
Open Banking ruft Kontobewegungen ab und matcht Überweisungen automatisch.
CSV-Import
Kontoauszug hochladen - System erkennt Zahlungen anhand Verwendungszweck.
Versandverlauf, verschlüsselte Nachrichten, zentrales Postfach und automatischer Bankabgleich - alles in einer Oberfläche.
Wann wurde die Rechnung versendet? Wurde sie geöffnet? Geklickt? Bezahlt? Sie sehen jeden Schritt in Echtzeit - ohne nachzufragen.
Rechnung gesendet
E-Mail zugestellt
Rechnung geöffnet
Online bezahlt
Verschlüsselter Direkt-Chat zwischen Praxis und Verwaltungs-Team. Schnelle Klärung statt E-Mail-Pingpong.
Rechnung Müller bitte erneut senden
09:42
Erledigt - schon raus
09:43
Eingehende Patienten-Antworten, Zustellstatus und Bestätigungen – gebündelt im zentralen Praxis-Postfach.
Anna Müller
Re: Ihre Rechnung Nr. 2026-04-128
Postmaster
Zustellbericht: müller@...
Thomas Weber
Frage zur Zahlungsfrist
Open Banking + intelligenter Abgleich. Eingehende Überweisungen werden automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet.
Kontoauszug
Müller, A.
RE-2026-04-128
+128,40 €
Rechnung
Anna Müller
2026-04-128 · offen
128,40 €
Match-Score 98% - automatisch als bezahlt markiert
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. DSGVO-konform.
Weitere Funktionen
GOÄ-Positionen, PDF-Upload mit automatischer Betragserkennung, professionelle Rechnungsvorlagen.
Per E-Mail mit Zahlungslink, per Post, über die Patienten-App oder das Online-Portal.
Patienten bezahlen bequem per Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift oder PayPal.
Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und Rechnungen als bezahlt markiert.
256-Bit Verschlüsselung, Server in Deutschland, medizinische Datenschutzstandards.
Schützen Sie Ihren Zugang mit Authenticator-App für maximale Kontosicherheit.
Direkter Vergleich
Sehen Sie, was Sie gewinnen, wenn Sie auf ein automatisches System umsteigen.
| Aspekt | Klassisch | PrivPay |
|---|---|---|
| Zeit pro Rechnung | ca. 8 Min. (drucken, kuvertieren, frankieren) | ca. 1,5 Min. (automatisch versendet) |
| Porto-Kosten | 0,85 € pro Brief | 0 € (E-Mail + App + Portal) |
| Zahlungseingang | 14-30 Tage | oft am selben Tag (Online-Zahlung) |
| Bankabgleich | Manuell, Excel oder gar nicht | Automatisch per Open Banking / Webhook |
| Mahnwesen | Manuell nachverfolgen | Automatische Erinnerungen in 7/14/21 Tagen |
| Patientenkommunikation | Telefon / Papier | App + Portal + E-Mail |
| GOÄ-Updates | Selbst recherchieren | Automatisch zentral gepflegt |
| DSGVO-Dokumentation | Selbst erstellen (VVT, DSFA) | Vorlagen + AV-Vertrag inklusive |
| Barrierefreiheit (BFSG) | Nicht erfüllt | WCAG 2.1 AA konform |
| Zahlungsmethoden | Nur Überweisung | Karte, SEPA, PayPal, Überweisung |
| Monatliche Kosten | Porto + Zeit (oft 100-300 €) | 49 € (Professional) |
Passen Sie die Werte an Ihre Praxis an - das System berechnet Ihre Ersparnis live.
Wie wird gerechnet?
Netto-Ersparnis nach Abo
230€/ Monat
Entspricht 2.760 € / Jahr
Hinweis: Diese Berechnung basiert auf durchschnittlichen Werten aus Praxis-Benchmarks. Ihre individuelle Ersparnis kann abweichen.
Preise
30 Tage kostenlos. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
Starter
30 Tage kostenlos testen
Enthalten:
Nicht enthalten:
Professional
Alles was Ihre Praxis braucht - ohne Limits
Alles aus Starter, plus:
✓ Zuerst registrieren
✓ Danach direkt zu Stripe-Checkout
✓ 30 Tage Testphase, dann 49€/Monat
Enterprise
Für Praxisgruppen, MVZ & Kliniken
Alles aus Professional, plus:
Verwaltung
Für Abrechnungsdienste mit mehreren Praxen
Alle Funktionen, plus:
| Funktion | Starter | Professional | Enterprise | Verwaltung |
|---|---|---|---|---|
| Patienten | Bis 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Rechnungen erstellen | ||||
| PDF-Upload + OCR | ||||
| GOÄ-Positionen | ||||
| E-Mail-Versand | ||||
| Post / App / Portal | ||||
| Zahlungslinks | ||||
| Stripe + PayPal | ||||
| Bankabgleich | ||||
| Team-Verwaltung | ||||
| 2-Faktor-Auth | ||||
| Eigene Subdomain | ||||
| Eigene Domain | ||||
| API-Zugang | ||||
| Mehrere Praxen / Standorte | ||||
| Mandanten-Trennung | ||||
| Konsolidierte Auswertungen | ||||
| Sammel-Rechnungsversand | ||||
| Sammel-Mahnungen | ||||
| AVV-Vertrag | ||||
| Support | Priorität | Dedicated | Priorität |
Mit der PrivPay-Patienten-App haben Patienten ihre Rechnungen, Zahlungsbelege und Praxis-Nachrichten jederzeit dabei. Mit biometrischem Login, 2-Faktor-Authentifizierung und Push-Benachrichtigungen.
Oder: Patienten können direkt im Browser auf [ihre-praxis].privpay.de einloggen.
Hallo
Steven
Offene Rechnungen
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Rechnung #2026-118
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93,30 €
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